Núcleo de Design System

PROBLEMA

O mercado, cada vez mais dinâmico e exigente, demanda soluções ágeis e precisas, e para o sucesso de um produto digital soluções práticas e consistentes são chaves. Nos últimos anos, os Design Systems entraram em cena e ganharam destaque para revolucionar a forma como desenvolvemos produtos, através de componentes reutilizáveis (como peças de lego), aliando diretrizes de design consistentes e código compartilhado. Visando agilidade e precisão como recurso de venda, focamos na criação de um núcleo de estudos de Design System para multiplicar o conhecimento dentro do time de design. No entanto, ao estabelecer esse grupo, encontramos alguns desafios para dar os primeiros passos: o time como um todo estava se estruturando, com diversos novos membros da equipe com conhecimento em design systems de diferentes origens, com fluxos de trabalho, ferramentas e abordagens distintas. Superar essa divergência e promover a padronização do trabalho e a colaboração era um desafio importante. O segundo desafio visava engajar o grande grupo além da disciplina de produto, pois nem todos da equipe compreendiam a importância de um Design System para além do design de interfaces e tinham dificuldade em compreender como incorporar essa lógica em seu fluxo de trabalho.

OBJETIVOS PRINCIPAIS

✺ Estabelecer diretrizes de equipe para trabalhar com Design Systems, incluindo nomenclatura de componentes, construção, organização de bibliotecas e repasse para desenvolvedores;

✺ Facilitar a colaboração e eficiência entre diferentes squads e projetos.

EXECUÇÃO

Para lidar com esses desafios e atingir nossos objetivos, implementamos as seguintes iniciativas:

Palestra Introdutória: Em colaboração com um colega entusiasmado (Oi, Maycon!), realizamos uma palestra introdutória sobre Design Systems. Essa sessão teve como objetivo desmistificar concepções errôneas e demonstrar a relevância dos Design Systems em diferentes domínios, incluindo equipes técnicas, de marketing e de recursos humanos.

Sessões de Compartilhamento de Conhecimento: Convidamos membros da equipe a compartilharem suas experiências e conhecimentos além do tradicional contexto de produtos. Incentivamos a participação de pessoas de diferentes empresas para compartilhar suas perspectivas. Essas sessões ampliaram nossa compreensão dos Design Systems como um ecossistema robusto aplicável a várias disciplinas.

Pílulas: Organizamos sessões regulares chamadas “Pílulas”, nas quais discutimos artigos ou capítulos selecionados sobre Design Systems. Por meio dessas discussões, identificamos as melhores práticas, opiniões comuns e insights práticos para desenvolver uma linguagem compartilhada e aprimorar nossas práticas de trabalho.

Ênfase na Colaboração: Destacamos os aspectos colaborativos dos Design Systems, mostrando como disciplinas como design visual, design de conteúdo e ilustração contribuem para o sistema. Incentivamos os designers a enxergarem os manuais de identidade como parte integrante dos Design Systems, promovendo a colaboração entre os membros da equipe.

RESULTADOS E CONSIDERAÇÕES FINAIS

Nossos esforços resultaram em conquistas positivas, incluindo uma maior colaboração e melhores resultados de projetos. Algumas resoluções e resultados notáveis incluem:

Matrizes de Arquivos: Experimentamos matrizes de arquivos para o início de projetos, organização e rotulagem. Essa abordagem de tentativa e erro permitiu-nos adaptar e encontrar o que funciona melhor para cada projeto, mantendo uma estrutura central familiar. Essa abordagem padronizada aumentou a colaboração e reduziu as divisões entre diferentes disciplinas.

Aumento na Participação: Ao longo do tempo, os membros da equipe tornaram-se mais abertos à participação e ao compartilhamento de conhecimento. A presença nas sessões manteve-se consistente, e os membros da equipe começaram a compartilhar abertamente conteúdos relevantes encontrados na internet por meio de uma “estante de conhecimento” compartilhada.

Mentorias e Trocas Pro-ativas: Com o compartilhamento de informação, afinidades e interesses, o time passou a procurar informações internamente, multiplicando as trocas de experiência e buscando soluções de forma mais unida e confiante.

Ao longo do projeto, minha função como coordenadora de design evoluiu. Tornei-me mais sintonizada com as habilidades, pontos fortes e áreas de desenvolvimento dos membros da equipe. Continuarei a incentivar os membros da equipe a contribuírem ativamente com suas próprias ideias e conteúdos para o repositório compartilhado de conhecimento da equipe e monitorando a quantidade e qualidade das contribuições para avaliar o impacto da iniciativa.